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I.进口单据
1.收货人向货代提供一套完整的进口单据；货代人查明哪一家运输公司正在运输代表船舶经营的货物，以及在哪里可以交换提单(小提单)。
2.进口单据包括提单正本或附有背书、装箱单、发票、合同(一般贸易)的电气副本。
(三)货代预先与堆场站联系，确定起重费、货款、装船费和退货费。
第二，变更单
一、如果货代在指定承运人或船运公司到达的时间和地点确认船舶的到达时间和地点，如果需要转移，则必须确认双向船舶的名称。
2.前往船运公司或船运代理，以背书的原始提单(如通过电报、传真和电报交付保证)为基础，换取提单(小提单)。
注：以两种形式背书正本提单：
（一）提单上的收货人条显示“预订人”的，发货人将背书；
(二)提单上的收货人栏显示真实收货人的，收货人应当背书提单。
第三，向检查报告。
，检验检疫局确定是否对该票进行检验。
四.报关(结关)
(一)收货人有自己的报关行的，可以自行清关，也可以委托货代报关行或者其他强大的报关行办理结关手续。
2.报关单资料包括附有背书的正本提单/电子副本、装箱单、发票、合同、小提单。
3.海关：
(一)通关时间：少于一个工作日；
(2)特别货物：2至3个工作日；
(三)检查：a.技术检验，根据文件和具体货物决定是否检查；b.抽查、放行后海关放行段、计算机自动抽查。
5.处理设备交付单
一、货代凭货代背书的原始提单（传真、保函），到船运公司或货代箱管理部门办理设备转移单。
2、设备交接令，是集装箱进出港区、堆场站、返回集装箱人、承运人和箱经理或其代理人交换集装箱及其他机械设备凭证，并具有集装箱人签发集装箱证书的功能。它分为入口和外观，交换程序在码头堆场的大门处进行。
注：托运货物(CFS条款交货)应根据船运部进口部门的通知表支付给箱管部门，然后货物可以根据“小提单”和子订单直接运到码头，而不需要处理设备移交订单。
六、手提箱。
(一)货代应当根据小提单和拖车公司的“办案申请”，到箱管部门办理进口集装箱的超额使用费、卸货费和进口单证费的交存手续。
2.如果抵押权人不是提单中规定的收货人，抵押人必须出具同意向收货人收取费用并支付相应费用的担保书(担保)。
（三）定金经货物运输部门代表集装箱管理部门授权后，在进口岗位办理集装箱手续，领取集装箱设备转运单，核对其内容是否正确。
4.收货人清空进口货物后，将空箱退回指定的退货地点。
(五)空箱退回指定货场后，收货人应当及时向集装箱管理部门申请，根据定金凭证结算集装箱费用。